Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement, ist von der Vorstellung des papierarmen Büros geleitet. Mit Hilfe von Dokumen­ten­manage­mentsystemen (DMS) lassen sich Schriftstücke jeder Art elektronisch erfassen (COLD, CI, Imaging), speichern (Archivierung), wiederfinden (Recherche, Retrieval), bearbeiten (Benutzungsrechte, Versionskontrolle), ausdrucken, wiederherstellen, versenden etc.

Fälschlicherweise wird DMS häufig mit Geschäftsprozessoptimierung oder Vorgangssteuerung gleich­gesetzt. Grund ist das Ziel der DMS, Durchlaufzeiten zu verkürzen und eine Straffung der internen Abläufe durch den Verzicht auf Papier zu erreichen. Einige Hersteller bieten daher Schnittstellen zu Produktdaten-Management-Systemen bzw. Engineering-Data-Management-Systemen.

Siehe: Archivierung, Vorgangssteuerung, Geschäftsprozessoptimierung